Embaucher son premier salarié : guide complet pour l’employeur

En résumé : Embaucher son premier salarié déclenche de nombreuses obligations administratives. La DPAE doit être faite avant le 1er jour de travail. Cabinet Digital Pro vous accompagne de A à Z dans votre 1ère embauche.

Les démarches à effectuer

1
Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) ⚠️ AVANT J1

À faire obligatoirement avant le 1er jour de travail — en ligne sur net-entreprises.fr. Elle enregistre le salarié auprès de l’URSSAF et déclenche l’affiliation à la Sécurité Sociale.

2
Rédaction du contrat de travail

CDI, CDD, temps plein ou partiel. Le contrat doit être signé avant ou au plus tard le 1er jour. Cabinet Digital Pro rédige votre contrat conforme à votre convention collective.

3
Affiliation à une mutuelle d’entreprise

Obligatoire depuis 2016. Vous devez proposer une mutuelle collective avec participation employeur minimale de 50%. Plusieurs prestataires disponibles.

4
Adhésion à un service de médecine du travail

Obligation légale. Visite médicale d’embauche à organiser dans les 3 mois (ou avant si travail à risque). Services interentreprises disponibles dans chaque département.

5
Registre du personnel

Tenir à jour le registre du personnel (obligatoire dès le 1er salarié). Disponible en ligne ou en papier. Conservé pendant 5 ans après le départ du salarié.

6
Affichages obligatoires

Convention collective, règlement intérieur (si ≥ 50 sal.), coordonnées inspection du travail, médecine du travail, consignes sécurité. Affichés dans les locaux.

Coût réel d’un salarié au SMIC 2026

Poste Montant
Salaire brut (SMIC) ~1 801 €
Charges patronales brutes +700 €
Réduction Fillon −598 €
Coût total employeur ~1 903 €/mois

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Rédigé par M. Aziz FASSALI, Expert-comptable diplômé, F2A EXPERTISE. Mis à jour le 12 avril 2026.

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